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南山区拟上市企业备案登记申报指南
为帮助企业利用资本市场加快发展，动态掌握企业上市进程，根据《南山区自主创新产业发展专项资金管理办法（试行）》及《南山区促进企业改制上市若干措施）》，制定本申报指南。
一、备案对象
工商注册地点在深圳市南山区并计划在境内主板、中小板、创业板、科创板以及海外主要资本市场主板和创业板上市或计划在全国中小企业股份转让系统（“新三板”）挂牌的企业。
二、申请条件
申请备案登记的企业应同时符合以下条件：
1、 在南山辖区内注册、具有独立法人资格；
2、 守法经营、诚实守信，有规范、健全的财务制度；
3、 企业正在进行或已完成股份制改造。 （已上市或已挂牌新三板的申报企业，需在上市挂牌交易日或新三板挂牌函批准日起，12个月内提交备案申请，逾期不予受理。）
三、申请材料
（一）《备案申请表》（在线填写，提供通过该系统打印的申请书纸质文件原件）；
（二）营业执照（三证合一新版，未换领三证合一新版营业执照的，提交原旧版营业执照、组织机构代码证书、税务登记证书）（网上提交资料要求：原件彩色扫描上传；纸质材料要求：验原件，复印件加盖公章）；
（三）法定代表人身份证（网上提交资料要求：原件（复印件加盖公章）彩色扫描上传；纸质材料要求：复印件加盖公章）；
（四）税务部门开具的单位上年度纳税证明（网上提交资料要求：电子版原件上传；纸质材料要求：复印件加盖公章）；
（五）申报日近1个月内在深圳市市场监督商事主体信用信息平台打印的企业商事主体登记及备案信息查询单（企业基本信息栏）（网上提交资料要求：复印件加盖公章彩色扫描上传；纸质材料要求：复印件加盖公章）
（六）企业与中介机构（券商、会计师事务所、律师事务所等）签订的改制上市的相关服务协议。（网上提交资料要求：原件彩色扫描上传；纸质材料要求：复印件加盖公章）
（七）审核部门认为需要提供的其它材料。
说明：以上材料按照要求在线填写或采用附件形式在线提交，接到递交纸质材料通知后将上述材料按顺序装订，一式一份，A4纸正反面打印/复印，非空白页（含封面）需连续编写页码，纸质版和在线提交材料必须完全一致，装订成册（胶装），加盖骑缝章提交，需验原件的请同时提供原件待验。
四、办理流程
（一）企业登录南山区产业发展综合服务平台，在线提交申请材料；
（二）项目受理单位对申请材料进行形式审查，确定是否受理；
（三）审查合格的，由系统短信通知企业联系人按要求提交纸质材料；
（四）备案企业应于每年3月31日前更新备案信息，请直接下载申请书表格样例邮箱。不按要求更新相关信息，或不配合提供相关资料的，不再受理该企业相关上市扶持项目的申请。

鼓励参加文化产业重大展会和交流活动
3.1 文化产业重大展会参展补贴
资助标准：对文化企事业单位单独参加经区认可的重大文化产业展会的，按不**过实际场租费、展品运输费、展位搭建费的50%的比例给予补贴，每项会展补贴总额不**过20万元；每家企业每年获得参展补贴总额不**过100万元。
申报条件及说明：
1）上年度已参加重大文化产业展会的企事业单位为申报主体；
2）可资助的文化产业重大展会名录见附件《文化产业重大展会名录》
申报所需提交的材料：
1） 《文化产业重大展会参展补贴资助申请书》（在线填写）；
2）【营业执照】（三证合一新版）（原件扫描上传）；（事业单位提交事业单位登记证书、组织机构代码证书、税务登记证书）、【法定代表人身份证】（加盖单位公章）；
3）由税务部门提供的单位上一年度的纳税证明；
4）参展总结（不少于1000字）；
5）参展合同（协议）书、展位运输合同（协议）书、展位搭建合同（协议）书等复印件；
6）支付展位费、展品运输费、展位搭建费等及银行往来凭证复印件；
7）展会其他相关材料（照片、会刊、宣传资料等）；
8）承诺书；
9）其它附件（如有）。
3.2 承办文化产业展会及交流活动补贴
资助标准：支持行业协会、专业机构和企业承办南山区或区产业主管部门组织举办的具有较大影响力的文化产业专业展会及其他专业交流活动，对每个展会或活动按不**过实际发生费用50%的比例给予资助，资助金额不**过100万元。
申报条件及说明：
1）上年度已承办南山区或区产业主管部门组织举办的具有较大影响力的文化产业专业展会、赛事及其他专业交流活动的行业协会、专业机构和企业为申报主体；
2）可补贴的费用包括场地费、布展费、宣传费（广告费、印刷费、材料费）、会务费（咨询服务费、策划费、翻译费、设备租赁费）、展品运输费。
申报所需提交的材料：
1） 《承办文化产业展会及交流活动补贴资助申请书》（在线填写）；
2）【营业执照】（三证合一新版）（原件扫描上传）；（事业单位提交事业单位登记证书、组织机构代码证书、税务登记证书）、【法定代表人身份证】（加盖单位公章）；
3）由税务部门提供的单位上一年度的纳税证明；
4）展会/活动总结报告（包括：展会/活动的意义、历史、规模、档次；本单位基本情况；参加本次展会/活动的基本情况、取得的成果；出席本次展会/活动的嘉宾介绍；经费使用报告；活动的照片、会刊、宣传材料、媒体报道等）（2000字以上）；
5）举办展会/活动备案的复印件；
6）展会/活动开支、付款的银行往来凭证复印件；
7）承诺书；
8）其它附件（如有）
3.3 “文博会”南山展区补贴
资助标准：对区组织企业参加深圳“文博会”的相关费用，包括组织宣传费用、场地租金、南山展区布展费等，按实际发生额度给予相应补贴；
申报条件及说明：
1）此项资助针对南山区文化广电旅游体育局组织参加深圳“文博会”的相关费用。
3.4 “文博会”分会场及配套文化活动补贴
3.4.1 “文博会”分会场补贴
资助标准：对承办我区“文博会”分会场的单位，按实际发生费用的50%，给予不**过30万元的补贴；获评为市优秀分会场的单位，按照深圳市奖励金额的50%予以配套奖励。
申报条件及说明：
1) “文博会”分会场的承办单位为申报主体；
2) 可补贴的费用包括分会场周边环境整治费、场地费、布展费、宣传费（广告费、印刷费、材料费）、会务费（咨询服务费、策划费、翻译费、设备租赁费）、展品运输费。
申报所需提交的材料：
1） 《“文博会”分会场补贴资助申请书》（在线填写）；
2）【营业执照】（三证合一新版）（未换领三证合一新版营业执照的，提交原旧版营业执照、组织机构代码证书、税务登记证书）（原件扫描上传）；（事业单位提交事业单位登记证书、组织机构代码证书、税务登记证书）、【法定代表人身份证】（加盖单位公章）；
3） 上年度财务审计报告；
4） 由税务部门提供的单位上一年度的纳税证明；
5） 分会场总结报告（包括：本单位基本情况；本届分会场的基本情况、取得的成果；包括;展示情况；分会场活动情况；出席分会场活动的嘉宾介绍；参观人员情况；经费使用报告；成交情况；分会场及活动的照片、宣传材料、媒体报道等）（2000字以上）；
6） 分会场相关认定文件复印件；
7） 分会场活动开支、支付款项银行往来凭证复印件；
8） 获评为市优秀分会场的，提供证书等相应证明材料复印件（如有）；
9）承诺书；
10）其它附件（如有）。
3.4.2“文博会”配套文化活动补贴
资助标准：对承办我区“文博会”配套文化活动的单位，按照活动实际发生费用的50%，给予不**过20万元的补贴。
申报条件及说明：
1)“文博会”配套文化活动的承办单位为申报主体；
2)可补贴的费用包括场地费、布展费、宣传费（广告费、印刷费、材料费）、会务费（咨询服务费、策划费、翻译费、设备租赁费）、展品运输费。
申报所需提交的材料：
1)《“文博会”配套文化活动补贴资助申请书》（在线填写）；
2）【营业执照】（三证合一新版）（原件扫描上传）；（事业单位提交事业单位登记证书、组织机构代码证书、税务登记证书）、【法定代表人身份证】（加盖单位公章）；
3）由税务部门提供的单位上一年度的纳税证明；
4）配套文化活动总结报告（包括：活动的意义、历史、规模、档次；本单位基本情况；参加本次活动的基本情况、取得的成果；出席本次活动的嘉宾介绍；经费使用报告；活动的照片、会刊、宣传材料、媒体报道等）（2000字以上）；
5）配套文化活动一览表；
6）配套文化活动开支、支付款项银行往来凭证复印件；
7）承诺书；
8）其它附件（如有）。

园区入驻企业房租补贴
资助标准：（1.2.1）对“三旧”改造为文化产业园区，在获得市级认定前，经区专项资金小组审定后，对入驻企业给予房租补贴资助。补贴标准为每平方米不**过15元，每个入驻企业年度补贴额不**过50万元。此类资助每个园区每年总额不**过150万元，补贴期限不**过2年。
（1.2.2）对入驻经认定的市级以上文化产业园区的文化企业，符合南山区文化产业重点发展领域方向，且形成了一定的营业收入的，可给予房租补贴资助。上年度营业收入达到500万元的，补贴标准为每平方米25元，每家企业年度补贴额不**过50万元；“四上”在库企业补贴标准为每平方米30元，每家企业年度补贴额不**过60万元；上年度收入**亿元企业补贴标准为每平方米35元，每家企业年度补贴额不**过70万元；每家企业补贴期限不**过3年。
申报条件及说明：
1）文化产业园区入驻企业为申报主体；
2）1.2.1中的园区，需先向区文化广电旅游体育局提交申请，经区专项资金小组审定后，入驻企业才可申请房租补贴资助。补贴标准为每平方米不**过15元，每个园区每年总额不**过150万元。
3）1.2.1中可申请房租补贴的“三旧”改造文化园区为：留仙文化园、南山睿园文化园、1956数字文化产业园。
1.2.2中可申请房租补贴的市级以上文化产业园区包括以下园区：OCT-LOFT华侨城创意文化园、深圳动漫园、深圳设计产业园、深圳（南山）互联网产业园、蛇口网谷、南海意库、深圳南山互联网创新创意服务基地、深圳大学城创意园、T6艺术区、世外桃源创意园、百旺创意工厂、万科云设计公社、高北十六创意园。入驻南山数字文化产业基地等政策性园区的企业不在资助范围内。
4）申报企业需2018年1月1日前入驻，且目前仍在合同租赁期内；未享受满36个月房租补贴；
5）补贴范围为入驻企业与园区运营单位签订合同的办公（不含宿舍、会所、餐饮、百货零售等用途）用房。与非园区运营单位签订合同或转租自他人的不在资助范围内；
6）园区运营单位需在申报材料上加盖公章，确认材料的真实性；
7）“四上”在库企业上年度营业收入以区确认的数据为准；非“四上”在库企业上年度营业收入以企业年度财务审计报告为准。
申报所需提交的材料：
1）《文化产业园区入驻企业房租补贴资助申请书》（在线填写）；
2）【营业执照】（三证合一新版）（原件扫描上传）；（事业单位提交事业单位登记证书、组织机构代码证书、税务登记证书）、【法定代表人身份证】（加盖单位公章）；
3）上年度财务审计报告；
4）由税务部门提供的单位上一年度的纳税证明；
5）房屋租赁合同（上年度合同及直至申报日仍在租赁期的合同）；
6）上年度房租及本年度至申报日上月的复印件；
7）上年度及本年度至申报日上月支付房租的银行及公司记账凭证复印件；
8）承诺书；
9）其他证明材料（如有）。